Het concept van kantoorruimte vindt zijn oorsprong in het oude Rome en het moderne kantoor is al meer dan 100 jaar een belangrijk bedrijfsonderdeel. Pre-COVID-19 werkte slechts 8 procent van de Amerikanen fulltime op afstand. In mei 2020 werkte tot 70 procent van de werknemers thuis. Nu het als veilig wordt beschouwd om terug te keren naar kantoor, proberen veel bedrijven te bepalen of het de investering waard is.
In de wereld van technologie kiezen sommige bedrijven ervoor om af te zien van een fysiek kantoor in een poging om de kosten te verlagen, maar de meeste grote technologiebedrijven kiezen ervoor om hun kantoorruimte te behouden, en met een goede reden. Ze kunnen op veel manieren profiteren van kantoorruimte, waaronder teambuilding, verhoogde beveiliging en ondersteuning van uw lokale gemeenschap.
Voordeel: moedigt team- en cultuuropbouw aan
Een van de belangrijkste voordelen van werken op kantoor is dat het zowel de teambuilding als de teamcultuur helpt verbeteren. De meerderheid van de werknemers wil ook op een bepaald moment tijdens de werkweek op kantoor zijn, dus het is belangrijk om hen de mogelijkheid te bieden om zowel persoonlijk als op afstand te werken. In feite wil bijna 60 procent van de werknemers hybride werken (zowel thuis als op kantoor), terwijl bijna 10 procent fulltime op kantoor zou willen werken.
Veel topbedrijven stappen over op een hybride model om samenwerking te stimuleren, waaronder Capital One. Richard Fairbank, CEO, deelt: “We zijn verheugd om medewerkers terug te verwelkomen op de werkplek waar teams kunnen samenwerken, deelnemen en socializen op manieren die we de afgelopen 16 maanden hebben gemist. Persoonlijk ben ik verheugd om over te stappen op het hybride werkmodel.”
Voordelen: Verhoogt de veiligheid en privacy
Het kan ook gunstig zijn voor technologiebedrijven om een fysieke kantoorruimte te hebben om hun beveiligings- en veiligheidsmaatregelen te verbeteren, vooral omdat velen van hen privégegevens beheren. Hoewel werken op afstand zeker voordelen heeft, kunnen er veiligheidsrisico’s ontstaan.
Wanneer u werkt vanaf een persoonlijke laptop of een wifi-thuisverbinding, zijn gegevens niet zo goed beschermd. Privacy kan ook moeilijk te vinden zijn thuis of in openbare werkruimten, wat een veiligheidsrisico met zich meebrengt dat vertrouwelijke werkgesprekken kunnen worden afgeluisterd. Binnen een fysiek kantoor worden gegevens beschermd door firewalls en beveiligingsprotocollen. Ook voor privévergaderingen en telefoongesprekken kan een kantoor volop mogelijkheden bieden, waardoor de kans op afluisteren kleiner wordt.
Voordeel: ondersteunt uw lokale gemeenschap
Het gebruik van fysieke kantoorruimte kan ook de lokale gemeenschap ten goede komen. Amazon’s investering van 2,5 miljard dollar in hun HQ2 in Noord-Virginia resulteert bijvoorbeeld in 25.000 banen in het gebied, evenals duizenden indirecte banen. Deel uitmaken van een gemeenschap kan bedrijven ook helpen om contacten te leggen met non-profitorganisaties, overheidsinstanties en milieugroeperingen.
Hoewel werken op afstand waarschijnlijk een onderdeel zal blijven van personeelsplannen, zal fysieke kantoorruimte ook een belangrijke rol spelen voor technologiebedrijven. Sid Banerjee, Chief XM Strategy Officer van Qualtrics, legt uit: “Er is waarde in cultuur, er is waarde in continuïteit, om deel uit te maken van een team waarvan je op de lange termijn deel wilt uitmaken, en ik denk dat dat komt door in een fysiek kantoor of in een kantoor zijn waar je van tijd tot tijd naartoe kunt gaan.”
Als u uw bedrijf wilt uitbreiden of verhuizen naar een gebied met een uitgebreide selectie aan commercieel onroerend goed, staat de Fairfax County Economic Development Authority voor u klaar. Fairfax County heeft meer dan 119 miljoen vierkante meter aan ruimte, waardoor het de op een na grootste kantorenmarkt in de voorsteden in de VS is en de grootste in het DC-gebied. Bezoek onze website voor meer informatie over zakendoen in Noord-Virginia.
Noot van de redactie: het citaat van de CEO van Qualtrics werd eerder verstrekt voor de Fairfax County Economic Development Authority Commission, 13 december 2021.
