De Verenigde Staten lijken een haat-liefdeverhouding te hebben met videoconferenties. Bijna iedereen heeft het gebruikt (of minstens 81%, volgens het Pew Research Center), maar weinigen lijken van de ervaring te genieten. Veel voormalige persoonlijke evenementen, van teamvergaderingen tot conferenties, zijn overgezet naar virtuele evenementen en veel bedrijven lijken in conflict te komen over de vraag of, wanneer of hoe ze iedereen terug naar kantoor kunnen krijgen. Zullen virtuele evenementen dus blijven bloeien en, zo ja, kunnen ze betere ervaringen bieden?
Dat zijn de vragen die werden gesteld aan een panel (ja, virtueel) van uitvoerders, consultants en beïnvloeders die meer dan blij leken om deel te nemen aan een 19 mei #IDGTechtalk Twitter-chat, gemodereerd door Isaac Sacolick @nyike en gesponsord door @GlobalNTT. Hier is een greep uit hun standpunten:
Virtuele evenementen hebben me kansen geboden om lezingen bij te wonen die ik normaal niet had kunnen houden. Ik heb een haat-liefdeverhouding met virtuele evenementen. #IDGTECHtalk
Will Kelly@willkelly
Juist, hou van de flex, maar de verloren menselijke verbinding is duidelijk zichtbaar in virtuele “vermoeidheid” #IDGTECHtalk
Adam Stein@apstein2
Sommigen wezen erop dat we slechts de oppervlakte hebben bekrast over het potentieel van dit medium.
We moeten niet vergeten dat onze ervaring met virtuele evenementen tot nu toe was met “virtuele chattechnologie versie 1.0”, wat hetzelfde is als het beoordelen van het hele internet op een Netscape-pagina uit 1992. #IDGTECHtalk
Steven M Prentice@StevenPrentice
Virtuele evenementenplatforms en evenementen zijn in een ongelooflijk tempo volwassen geworden. Voor het grootste deel geniet ik nu van ze. Nog steeds erg bezorgd over grote, persoonlijke bijeenkomsten en verhalen van mensen die bewust aanwezig waren terwijl ze positief waren zonder maskers. #idgtechtalk
Chris@CPetersen_CS
Is het zelfs mogelijk om die virtuele geest weer in zijn lamp te proppen?
Hoewel live-evenementen tot op zekere hoogte terugkomen, denk ik niet dat ze ooit hun oude volume zullen bereiken. Er zit veel te veel gemak in de virtuele evenementen, en we hebben gezien dat het leven niet wordt aangetast als mensen elkaar niet ontmoeten. #IDGTechTalk
Ashish Belagali@belagali17
Ruimte om virtueel te groeien
Als virtuele conferencing er voor de duur is, zou TechTalkers graag zien dat evenementenorganisaties enkele verbeteringen doorvoeren.
Ze moeten ze aantrekkelijker maken. Omdat het veel gemakkelijker is om af te stemmen en afgeleid te worden tijdens een virtueel evenement. Om ze meer impact te geven, minimaliseer je de marketingpluisjes en geef je goede, bruikbare informatie aan de bezoeker. #IDGTECHtalk
Ben Rothke@benrothke
Als uw virtuele vergadering de exacte kopie is van een fysieke vergadering, moet u opnieuw nadenken. Voor virtueel: kom snel ter zake en maak het mensen gemakkelijker om virtueel samen te werken. Misschien heb je een document voor na de vergadering waar mensen altijd toegang toe hebben. #idgtechtalk
Arsalan Khan @ArsalanAKhan
Korte sessies, 2-3 personen in panels, doen hun best dat sprekers (in het bijzonder medewerkers) apparatuur/ruimte/netwerk hebben om uit te zenden, en nemen niet eens de moeite om deelname te gamen. Had ik al genoemd korte sessies? #IDGTECHtalk
Isaac Sacolick@nyike
Wat te verbannen?
Er zijn enkele virtuele evenementervaringen die panelleden graag naar de schroothoop van de geschiedenis willen sturen.
Degenen waarvoor je een avatar moet maken en naar de specifieke sessies en tentoonstellingsruimte moet navigeren. Het is een slechte poging om de ervaring in de echte wereld na te bootsen. En wordt uiteindelijk alleen maar invasief en nep. Het is afgezaagd en ik hou echt niet van die aanpak. #IDGTECHtalk
Ben Rothke@benrothke
Hoewel ik de noodzaak begrijp om te zeggen “laten we het offline halen”, maar dit geeft de indruk dat wat de persoon vraagt niet belangrijk is en gaat ervan uit dat anderen het antwoord niet hoeven te weten. #idgtechtalk
Arsalan Khan @ArsalanAKhan
Wat te verbeteren?
Er zijn enkele must-haves, volgens de TechTalkers:
AR! Elke dia moet een QR-code bevatten. voor interactie, QA en downloaden. #IDGTechtalk.
Joanne Friedman@joannefriedman
A4. Must have: een geweldige plek om te socializen. #IDGTECHtalk
Steven M Prentice@StevenPrentice
Eén voet erin, één voet eruit?
Oké, dus sommige mensen zijn op kantoor, sommigen fulltime thuis en anderen verwarren het. Gaat deze hybride wereld het eventmanagement dicteren?
De uitdaging voor #HybridEvent #strategie is om zowel persoonlijk als #virtueel #publiek te bereiken. #Organisaties kunnen #hybridevents succesvol maken door ervoor te zorgen dat beide soorten doelgroepen betrokken zijn. 1/2 #idgtechtalk.@IDGTechTalk.@GlobalNTT #FutureofWork #Digital
Elitsa Krumova@Eli_Krumova
Ik vraag me af of het “hybride model” de slechte punten van beide zal samenbrengen. #IDGTECHtalk
Ashish Belagali@belagali17
Maar sommige hybride virtuele evenementenlocaties lijken gewoon niet levensvatbaar:
Virtual Hawaii is een wrede plek 🙂 #IDGTECHtalk
Adam Stein@apstein2
Ga naar @IDGTechtalk voor meer inzichten en ga naar NTTGlobal om op de hoogte te blijven van digitale samenwerking.
