De NetSuite-divisie van Oracle heeft twee dashboards toegevoegd aan zijn ERP-suite voor project- en cashbeheer voor kleine en middelgrote bedrijven. De dashboards bieden realtime prognoses, zonder de noodzaak van integratie met derden, evenals een toegevoegde analyselaag.
De NetSuite 360-dashboards zijn ontworpen om gebruikers proactief te informeren over waar ze naar moeten kijken, zegt Paul Ferrell, VP Product Management bij Oracle NetSuite.
Geautomatiseerde prognosemogelijkheden binnen de suite
NetSuite Cash 360 is ontworpen om bedrijven te helpen bij het nemen van strategische cashbeslissingen en het verbeteren van de prognose van hun financiën. De geautomatiseerde software gebruikt gegevens zoals het huidige kassaldo, crediteuren- en debiteurensaldi om contant geldbeheer als een service te bieden. Het gebruikt ook gegevensmodellering voor prognoses “om ondernemingen in staat te stellen de kasstroomprognoses snel aan te passen op basis van dingen die kunnen gebeuren”, zei Farrell. De prognosetool in NetSuite Cash 360 gebruikt meerdere gegevenspunten zoals financieringsbronnen, geplande uitgaven, verkoopprognoses en factureringsschema’s en kan historische gemiddelden toepassen op de modellen.
Veel bedrijven hebben moeite met het zien van contant geld na 60 tot 90 dagen, dus velen werken aan het financieren van projecten en bedrijfsactiviteiten zonder een hoge mate van contant geldzicht, zei Kevin M. Permenter, onderzoeksdirecteur voor financiële toepassingen van IDC. De uitdaging kan groter worden als de onderneming activiteiten heeft in vele geografische gebieden.
Er is geen kant-en-klaar product op de markt zoals NetSuite Cash 360, zegt Ray Wang, voorzitter van Constellation Research. Parmenter van IDC merkte op: “Andere ERP’s verwerken deze functionaliteiten via API-verbindingen met applicaties van derden. Deze functionaliteit wordt meestal aangeboden als een puntenoplossing in plaats van als onderdeel van het treasurybeheersysteem of als een op zichzelf staande, speciaal gebouwde cashmanagementtoepassing.”
De typische API-gestuurde aanpak betekent dat IT-systemen vaak meerdere ERP’s en meerpuntsoplossingen moeten doorkruisen, wat volgens Parmenter “een belemmering voor inzicht is. Als gevolg hiervan zijn CFO’s hongerig naar manieren om de tijdlijn te verkorten van een berg transactiegegevens naar bruikbare inzichten. De beste manier om dit te doen, is door uw inzichten (uw prognose-/planningstool) op dezelfde plaats te hebben als uw transactiegegevens (ERP)”, zoals NetSuite Cash 360 doet.
Realtime analyse en verbeterde rapportage voor projecten
NetSuite Project 360 biedt een extra laag zichtbaarheid en rapportageverbeteringen voor projecten. Het dashboard maakt deel uit van NetSuite’s SuiteProjects, een PSA-product (professional services automation), dat kan worden gecombineerd met NetSuite’s CRM-, HR- en ERP-suites.
Het NetSuite Project 360-dashboard brengt gegevens uit alle SuiteProjects en biedt ondernemingen een gecentraliseerd overzicht van essentiële projectinformatie om hen te helpen bij het bewaken van KPI’s, projectbudgetanalyse, het plannen en corrigeren van projectfacturering en het helpen controleren van projectresourcing, zei Farrell van Oracle NetSuite. “Met het systeem kan ik heel snel de gezondheid van al die projecten diagnosticeren.”
