De onderwijssector in het VK ondergaat een ongelooflijke transformatie met de uitbreiding van multi-academy trusts (MAT’s) en de eis van de overheid om tegen 2030 alle scholen in MAT’s te hebben. Dit brengt ongekende uitdagingen met zich mee, maar ook een enorme kans voor positieve onderwijshervormingen.
De kern van deze uitdaging voor MAT’s is het beheer van financiële operaties, budgetten en financiering van een groot aantal scholen. Hun groeivermogen werd belemmerd door verouderde boekhoudoplossingen, waardoor het een duur en langdurig proces is om nieuwe scholen op te zetten, aan boord te brengen en hierover te rapporteren. ze worden in het vertrouwen gebracht.
Sage, een partner van Amazon Web Services (AWS), is een wereldleider in financiële technologie. Sage Intacct is boekhoudsoftware van de volgende generatie, die de transformatie en opschaling van financiële operaties mogelijk maakt, die MAT’s moeten uitvoeren.
Trusts moeten vier belangrijke onderwerpen overwegen bij het transformeren van hun complexe boekhoud- en rapportageactiviteiten: schaal en uitbreiding, automatisering, integratie en rapportage.
Vertrouwen moet groeien, schalen en uitbreiden. Het hebben van een systeem dat de eenvoudige en snelle toevoeging van nieuwe scholen of andere entiteiten kan ondersteunen, is van cruciaal belang voor een succesvolle uitbreiding. Met moderne systemen zoals Sage Intacct kan dit in enkele minuten worden gedaan, waardoor dure installatiekosten en wachten op de levering van consultants niet langer nodig zijn.
De volgende stap is automatisering, waarschijnlijk de beste tool in uw arsenaal om de tijd en kosten van financiële operaties te verminderen. Door gebruik te maken van automatisering, kan Sage Intacct helpen de dagelijkse administratie van uw financiële team te verminderen, handmatige taken te verlichten en technologie zoals optische tekenherkenning (OCR) te gebruiken om financiële documenten nauwkeurig te lezen en te importeren.
De komst van cloud accounting opende de poort naar geïntegreerde systemen en harmonisatie van processen en data. Externe toepassingen zoals prognosetools, crediteurenverwerking (AP) en goedkeuringsbeheer zorgen allemaal voor enorme tijdsbesparingen en bieden verbeterde technologische oplossingen. Het is mogelijk om bankrekeningen te integreren en dagelijkse transactiefeeds te hebben, waardoor uw team weer een andere taak van het importeren en matchen van bankgegevens bespaart.
Ten slotte is krachtige, snelle en nauwkeurige rapportage het pronkstuk van uw nieuwe boekhoudplatform. Out-of-the-box onderwijs en Vaardigheden Financiering Agentschap en Ministerie van Onderwijs rapporten zorgen ervoor dat u over alle juiste gegevens beschikt die nodig zijn voor overheidsrapportage. En dankzij de consolidatie van meerdere entiteiten hebt u volledig overzicht over de financiële gegevens van de trust.
Sage Intacct is gebouwd om groeiende trusts te ondersteunen die de complexiteit moeten minimaliseren en de impact moeten maximaliseren.
Trusts die de kosten van financiële operaties willen verlagen en de uitdagingen van schaal en groei willen aangaan, moeten beginnen met het herzien van hun boekhoudinfrastructuur met deskundige hulp. Sage werkt nauw samen met hun onderwijspartner, ION, om scholen te helpen de slimste en meest intelligente financiële oplossingen te bieden. ION heeft Sage Intacct voor onderwijs aan meerdere MAT’s geleverd, de baanbrekende software geïmplementeerd, personeel getraind in het gebruik ervan en ondersteuning van wereldklasse geboden. Deze samenwerking zorgt voor vertrouwen voor succes, waardoor de focus kan liggen op opleiding en groei, zonder tijd te verliezen met het beheren van financiën.
Klik hier voor meer informatie over de voordelen van cloud-boekhoudsoftware voor trusts met meerdere academies.
