Maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, Focus: Dat wordt de nieuwe werkweek voor SAP in Duitsland vanaf 20 mei 2022.
Veel bedrijven moedigen werknemers aan om elke dag blokken tijd opzij te zetten voor ‘diep werk’ en sommige automatiseren dat proces zelfs met tools zoals de focustijdfunctie van Microsoft Outlook, onderdeel van Viva Insights.
SAP gaat echter nog een stap verder door werknemers uit te nodigen om geen vergaderingen op vrijdag te plannen en in plaats daarvan de tijd te gebruiken om hun takenlijsten leeg te maken.
“De bedoeling achter Focus Friday is om ongestoorde en gefocuste werktijd te garanderen, op basis van zakelijke vereisten, zodat onze collega’s hun taken kunnen voltooien en het weekend kunnen beginnen zonder actie-items”, schreef Cawa Younosi, SAP’s global head of people experience, in een bericht op LinkedIn.
Er zal geen geautomatiseerde handhaving van het beleid zijn en SAP verbiedt vergaderingen op vrijdagen niet – afspraken met klanten en andere onvermijdelijke verplichtingen kunnen nog steeds plaatsvinden – maar, zei Younosi, “We weten uit proefprojecten en feedback van onze collega’s dat ze voordeel zonder enige duwtjes van buitenaf.”
SAP zal werknemers in Duitsland ook aanmoedigen om hun vrijdagen te gebruiken voor onderwijs en professionele ontwikkeling, belangrijke taken voor IT-medewerkers die gelijke tred willen houden met technologische ontwikkelingen.
IT-organisatie een early adopter
Chief Digital and Information Officer Florian Roth was een van de eersten die het nieuwe programma uitprobeerde en introduceerde het vorig jaar bij de IT-organisatie van het bedrijf, vertelde Younosi aan CIO.com.
CTO Juergen Mueller, SAP’s bestuurslid verantwoordelijk voor technologie en innovatie, heeft het binnen zijn team overgenomen, terwijl Thomas Saueressig, SAP’s hoofd product engineering, het ook heeft uitgeprobeerd met het team dat aan SuccessFactors werkt, zei Younosi.
Informaticaprofessor Cal Newport bedacht de term ‘diep werk’ in zijn boek uit 2016 Diep werk: regels voor gericht succes in een afgeleide wereld, het definiëren als “professionele activiteiten uitgevoerd in een staat van afleidingsvrije concentratie.” Hoewel de principes van Newport op andere domeinen kunnen worden toegepast, blijkt uit de academische interesses van Newport en de succesvolle medewerkers die hij voor zijn boek interviewde dat ze met name van toepassing zijn op softwareontwikkeling.
Met de overstap naar thuiswerken zijn ontwikkelaars verlost van veel afleiding op de werkplek – of hebben ze misschien de ene reeks afleidingen ingeruild voor een andere. IT-managers, die hun werknemers niet aan het werk kunnen zien, zijn misschien in de verleiding gekomen door het gebruiksgemak van online vergadertools. CIO’s die teams vanuit huis leiden, moeten er echter voor zorgen dat vergaderingen het personeel niet belemmeren om te werken.
SAP’s Focus Friday-programma maakt deel uit van een bedrijfsbrede campagne om zijn vergaderingen zinvoller te maken. Het is van plan om een proefperiode van een jaar met het programma in Duitsland uit te voeren, maar als de reacties van de werknemers positief zijn, kan het in 2023 wereldwijd worden uitgerold.
De eerste reactie op de aankondiging van Younosi op LinkedIn was positief, waarbij één nieuwe medewerker bijzonder enthousiast was om het in actie te zien. Andere SAP-medewerkers waren ook dankbaar, hoewel ze niet wisten hoe het idee in praktijk kon worden gebracht op gebieden die niets met softwareontwikkeling te maken hadden. Een lid van het SuccessFactors-team, een van de eerste business units die de vrijdag vrij hield voor gericht werk, zei dat het “het grootste geschenk” was na de sterke toename van online vergaderingen met de verhuizing naar thuiswerken tijdens de COVID-19-pandemie .
Terwijl de zet van SAP was om één dag per week vrij te maken voor werken, experimenteren sommige bedrijven met het op een dag vrijmaken van werk, waardoor een vierdaagse werkweek ontstaat. Hoewel wetgevers een recente poging lijken te hebben laten vallen om de vierdaagse werkweek standaard te maken in Californië, is dit radicale idee niets nieuws, zoals CIO.com meldde in dit artikel uit 2001, “The Four-Day Workweek and a Dotcom Resurrection.”
