Door Tyler Affolter
In de mix van plaatsen om bedrijfsgegevens op te slaan, is het, gezien de niet-triviale onderhoudskosten van on-prem, zinvol om vandaag in uw mix te blijven? En over twee jaar? Gezien het feit dat de meeste ondernemingen meerdere cloudomgevingen hebben, is het dan logisch om ze allemaal anders te gebruiken, misschien een die is afgestemd op het streamen van live-toegang, een voornamelijk voor back-ups, misschien een voor noodherstel? Hoeveel sites heb je nodig om te voldoen aan geografische gebieden die aandringen op lokale gegevensopslag? Hoe ziet uw omgeving eruit vanuit het perspectief van technologie-investeringen? Hoe ziet uw omgeving er over twee jaar waarschijnlijk uit?
Om terug te komen op strategieën op afstand: sommige bedrijven hebben de fout gemaakt om aan te nemen dat het volledig een beslissing van de raad van bestuur en het senior management is. De realiteit is heel anders, met externe medewerkers die soms niet bereid zijn om de nieuwe flexibiliteit op te geven waaraan ze gewend zijn geraakt. Volgens het Global Workplace Report (GWR) van NTT 2021 is het een feit dat, wanneer de werknemers de keuze krijgen tussen thuiswerk, hybride of op kantoor, de werknemers relatief gelijk verdeeld zijn tussen de drie, met 30 procent, 30 procent en 39 procent, respectievelijk. Deze bevinding is in tegenspraak met de overtuiging, die door 79 procent van de organisaties wordt gedeeld, dat werknemers de voorkeur geven aan kantoorwerk – terwijl uit VoE-gegevens blijkt dat slechts 39 procent van de werknemers fulltime op kantoor wil werken. Dit vertelt u wat werknemers echt willen – afgezien van de mogelijkheid om op afstand te blijven – is flexibiliteit. Het roept ook de vraag op of uw onderneming winstgevend en operationeel zoveel mensen kan terughalen als ze willen. HR en werving hebben daar misschien meer inspraak in dan een EVP.
De antwoorden op al deze vragen zijn in hoge mate op maat gemaakt, gebaseerd op de aard van uw bedrijf, beïnvloede verticale markten, beïnvloede geografische gebieden, plannen voor de korte en lange termijn. Wat zijn uw verwachtingen voor fusies en overnames op korte termijn? Zijn er bedrijfsonderdelen die u serieus overweegt te verkopen? Dit alles kan een wezenlijke invloed hebben op uw ideale datastrategie, die zelf grotendeels wordt beïnvloed door de implementatie van een externe site van een onderneming.
De GWR ontdekte dat de vier belangrijkste (4) strategieën die worden toegepast om aan de eisen van een modern personeelsbestand te voldoen, zijn: flexibele werkuren, welzijn, werken op afstand/hybride en een verbeterde werkomgeving, waarbij 9 op de 10 de werkplek niet langer als een fysieke gebouw. Dus zelfs voor die werknemers of contractanten die wel terugkeren naar bedrijfslocaties, is de kans groot dat het er heel anders uit zal zien dan in 2019. Gebruikers zitten niet per se meer aan hun bureau. Met het beleid voor sociale afstand en maskering kunnen sommigen ervoor kiezen om in lege hoeken van het gebouw te werken of voortdurend te verhuizen waar ze werken of om meer dan de dagelijkse praktijk gebruik te maken van fysieke ruimtes voor vergaderingen en samenwerking. Er zijn ook zorgen over de integratie van medewerkers op locatie en op afstand, evenals meer video op kantoor.
Goede cyberbeveiligingshygiëne is vereist
Het datagedeelte van uw hybride strategie wordt sterk beïnvloed door externe sites, maar interacties met externe partners zijn bijna net zo belangrijk. De toeleveringsketen heeft tegenwoordig te maken met verschillende ontberingen, maar vanuit een cyberbeveiligingsperspectief is de grootste zorg de beveiligingshouding van elke partner. Als u ze referenties geeft voor uw omgeving, welke stappen heeft u dan ondernomen om ervoor te zorgen dat de partner voldoende beveiligd is? Vereisen uw huidige contracten dat elke partner aan uw eigen beveiligingsniveaus voldoet? Heeft u sluipinspecties en andere verificatiemechanismen verplicht gesteld? Wat is de boete als een partner zich niet aan de regels houdt?
Hoe zit het met de applicatieprestaties, die anders zijn dan de dataprestaties? Is het het beste voor uw app om cloudgebaseerd te zijn, in een privédatacenter te zitten of misschien zelfs te worden gedistribueerd zodat ze lokaal kunnen werken? Optimaliseert uw onderneming uw bedrijfsapplicaties?
Dit zijn allemaal cruciale vragen voor IT- en beveiligingsmanagers van ondernemingen om erachter te komen voordat ze een strategie bepalen. En toch zijn de meesten zo betrokken bij interne operationele beslissingen dat ze de afstand en de context (over wat anderen doen, zelfs in verschillende branches en geografische gebieden) niet hebben om de beste opties te zien.
Dat is waar onafhankelijke consultants en analisten een enorm verschil kunnen maken. Ze kunnen binnenkomen en alle elementen van uw omgeving beoordelen en vervolgens aanbevelingen doen op basis van wat andere ondernemingen effectief hebben gevonden.
Zo’n partner kan helpen bij het ontwerpen, implementeren en beheren van het raamwerk van de bedrijfsinfrastructuur en IT-connectiviteit. Aangezien bedrijven meer controle geven aan de LOB om technologische beslissingen te nemen die nodig zijn om hun groei-initiatieven te ondersteunen, is het essentieel om een operationeel raamwerk te hebben om beveiliging, prestaties en betrouwbaarheid te garanderen, zodat organisaties zich kunnen concentreren op de business versus IT. Ervoor zorgen dat niet alleen de infrastructuur van de organisatie veilig presteert, maar dat het bedrijf ook inzicht heeft in de applicatieprestaties en beveiliging in het hele netwerk voor de gebruiker.
Bezoek ons hier voor informatie over hoe u uw hybride werkplektransformatie kunt versnellen.
