Wat is FinOps? Uw gids voor cloudkostenbeheer

Wat is FinOps?  Uw gids voor cloudkostenbeheer



Nu de cloud zo’n integraal onderdeel wordt van de IT-strategieën van zoveel ondernemingen, is het logisch dat het beheersen van de kosten van al deze services een nieuwe prioriteit voor leidinggevenden zou worden.

Hoewel de cloud door providers wordt aangeprezen als een manier om mogelijk geld te besparen vanwege grotere efficiëntie en gedeelde kosten, kan een overvloed aan cloudgebaseerde bronnen ook leiden tot kostenuitlopers als ze niet goed worden beheerd. Dat is waar FinOps om de hoek komt kijken.

Wat is FinOps?

FinOps combineert de termen financiën en bedrijfsvoering en is een zakelijke discipline en een reeks best practices en technologieën voor het optimaliseren van zakelijke clouduitgaven.

De technische adviesraad van de FinOps Foundation definieert FinOps verder als “een zich ontwikkelende discipline en culturele praktijk voor financieel beheer in de cloud die organisaties in staat stelt maximale bedrijfswaarde te behalen door technische, financiële, technologie- en zakelijke teams te helpen samenwerken aan datagestuurde uitgavenbeslissingen.”

De stichting, een programma van de Linux Foundation dat zich toelegt op het bevorderen van mensen die de discipline van financieel cloudbeheer beoefenen door middel van best practices, onderwijs en standaarden, zegt dat FinOps in de kern een culturele praktijk is voor het beheren van cloudkosten – een waarin iedereen eigenaar wordt van hun cloudgebruik ondersteund door een centrale best-practices-groep

De term “FinOps” komt uit het DevOps-softwareontwikkelingsmodel, met de toevoeging van de financiële component, en legt de nadruk op communicatie en samenwerking tussen verschillende teams die betrokken zijn bij het gebruik van cloudservices.

“De FinOps-markt is vandaag hot en groeit sneller dan zowel IT-uitgaven voor algemene als openbare cloud”, zegt Jevin Jensen, research vice president van Intelligent CloudOps Market service bij IDC. “Ik verwacht dat dit zo zal blijven, aangezien IT-budgetten in 2023 steeds meer onder druk zullen komen te staan. De cultuurverandering van FinOps en de snel opkomende tools voor kostentransparantie in de cloud bieden een uitstekende gelegenheid voor ondernemingen om enorme kostenbesparingen te realiseren.”

Hoe werkt FinOps?

In de praktijk werkt FinOps door vertegenwoordigers van IT-activiteiten, ontwikkeling, financiën en inkoop samen te brengen, evenals leiders van bedrijfseenheden, zegt Jensen. Hierdoor krijgt de organisatie een centraal, multifunctioneel team dat zich richt op het optimaliseren van de uitgaven van de onderneming in de cloud.

“Bedrijven kunnen een enkele bron van waarheid creëren voor clouduitgaven”, zegt Jensen. “Bovendien kunnen ze metrics ontwikkelen en doelen stellen voor elke metric, inclusief het voorspellen van clouduitgaven, het richten op besparingsmogelijkheden en het benchmarken van toekomstige cloudprojecten voordat ze worden goedgekeurd.”

Het eens worden over de terugboekingsmethode van clouduitgaven is een andere belangrijke taak voor een FinOps-team, zegt Jensen. “FinOps gaat meer over mensen en processen dan over een technologietool”, zegt hij. “De tool is nog steeds een belangrijke enabler voor het FinOps-team. De cultuurverandering van FinOps gaat over samenwerking, verantwoordelijkheid voor uitgaven en het waarborgen van een verwacht rendement op investeringen.”

Lees ook:  Gebruikmaken van MITRE ATT&CK: hoe uw team dit essentiële raamwerk kan toepassen

Stichting FinOps somt zes principes van FinOps op:

  • Teams moeten samenwerken
  • Iedereen wordt eigenaar van zijn cloudgebruik
  • Een gecentraliseerd team stuurt FinOps aan
  • Rapportages moeten toegankelijk en tijdig zijn
  • Beslissingen worden gedreven door de zakelijke waarde van de cloud
  • Profiteer van het variabele kostenmodel van de cloud

Waarom hebben organisaties FinOps nodig?

“FinOps brengt financiële verantwoording – inclusief financiële controle en voorspelbaarheid – naar het variabele uitgavenmodel van de cloud”, zegt JR Storment, uitvoerend directeur van de FinOps Foundation. “Dit wordt steeds belangrijker omdat clouduitgaven steeds meer IT-budgetten uitmaken.”

Het stelt organisaties ook in staat om weloverwogen afwegingen te maken tussen snelheid, kosten en kwaliteit in hun cloudarchitectuur en investeringsbeslissingen, zegt Storment. “En organisaties krijgen maximale bedrijfswaarde door technische, financiële, technologie- en bedrijfsteams te helpen samenwerken aan datagestuurde uitgavenbeslissingen”, zegt hij.

Naast het samenbrengen van de belangrijkste mensen die een organisatie kunnen helpen om meer controle te krijgen over haar clouduitgaven, kan FinOps helpen om cloudverspilling te verminderen, wat IDC schat tussen de 10% en 30% voor organisaties vandaag.

“De overstap van show-back cloud-accounting, waarbij IT nog steeds betaalt en budgetteert voor cloud-uitgaven, naar een charge-back-model, waarbij individuele afdelingen verantwoordelijk zijn voor cloud-uitgaven in hun budget, is de sleutel tot snellere besparingen en ervoor zorgen dat alleen noodzakelijke cloud-projecten worden uitgevoerd. geïmplementeerd”, zegt Jensen.

En omdat FinOps verbeterde samenwerking en communicatie tussen groepen rond cloudgebruik mogelijk maakt, kunnen organisaties overbodige applicaties en cloudinitiatieven verminderen of elimineren, zegt Jensen.

FinOps “is het beheer van de cloudeconomie”, zegt Lydia Leong, onderscheiden vice-president en analist bij Gartner. “Idealiter zouden het niet alleen financiële operaties in de cloud moeten zijn, maar een breder perspectief dat de waarde van cloud computing maximaliseert in plaats van de kosten te minimaliseren. Als het op de juiste manier wordt uitgevoerd, helpt FinOps een organisatie na te denken over de zakelijke waarde die het wel of niet ontvangt van het gebruik van de cloud, zodat het kan beslissen hoe het zijn investeringen het beste kan optimaliseren.”

Wat zijn enkele best practices voor het adopteren van FinOps?

Bij het implementeren van FinOps is een best practice het creëren van een cloud centre of excellence (CoE) om de FinOps-aanpak van de organisatie te centraliseren. “Noch technologie, noch financiën kunnen het alleen; dit moet een multifunctioneel initiatief zijn”, zegt RJ Hazra, senior vice-president en CFO van wereldwijde technologie en beveiliging bij het rapportagebureau voor consumentenkrediet Equifax.

Het multinationale bedrijf voor rapportage van consumentenkrediet gebruikt het Cloudability-platform van Apptio, geïntegreerd met een grootboeksysteem en configuratiebeheerdatabase voor bedrijfsrapportage over cloudgebruik, trending en anomaliedetectie. Het creëerde een cloud-CoE bestaande uit sourcing, financiële planning en analyse, en site-reliability-engineers, zegt Hazra. Het CoE zette een strategie op om clouduitgaven beter af te stemmen op de doelstellingen van het bedrijf en stelde doelen voor al zijn cloudplatforms om gedeelde verantwoordelijkheid te stimuleren.

Lees ook:  Vijf cruciale manieren om u voor te bereiden op een betere beveiligingsomgeving in 2022

Toch moet FinOps een culturele praktijk zijn in de hele organisatie, niet iets dat alleen de verantwoordelijkheid is van een ‘FinOps-team’, zegt Leong van Gartner. “Het vereist samenwerking tussen bedrijfsleiders – de bedrijfseigenaren van applicaties – applicatieontwikkelaars of applicatiebeheerteams, cloudoperaties, financiën en sourcing/procurement/vendor management”, zegt ze. “FinOps is een continu proces, niet alleen een maandelijkse cyclus van meppen met de cloudrekeningen.”

Het aanwijzen van een FinOps-professional is een essentiële eerste stap, zegt Jensen van IDC. “Deze persoon is de evangelist van FinOps voor uw organisatie en moet een goed begrip hebben van IT en financiële constructies.”

Deze persoon heeft sponsoring nodig van een leidinggevende op C-niveau, zoals een CFO of CEO, om een ​​multifunctioneel team op te zetten en hen verantwoordelijk te houden voor het regelmatig vergaderen en het behalen van statistieken, zegt Jensen.

“Het selecteren van een tool en het krijgen van buy-in om het te gebruiken als enige bron van waarheid voor alle clouduitgaven en de aanbevelingen is de volgende logische stap”, zegt Jensen. “De FinOps-teams moeten vervolgens statistieken instellen en een transparant bedrijfsbreed dashboard bieden om de controle over clouduitgaven te vergemakkelijken.”

Om een ​​succesvolle FinOps-strategie toe te passen en in te zetten, moeten ondernemingen naar de FinOps-gemeenschap kijken om te leren via evenementen, vergaderingen en andere kanalen, zegt Storment. “Niemand hoeft dit alleen te doen en FinOps-beoefenaars zullen verder en sneller komen door lessen en best practices te delen”, zegt hij. “Om een ​​levensvatbare en bloeiende FinOps-cultuur en -praktijk te hebben, moet u ook investeren in de loopbaanontwikkeling van beoefenaars door middel van training en certificering.”

Welke rol moet de CIO spelen bij het gebruik van FinOps door een organisatie?

“De buy-in van de uitvoerende macht heeft een enorme invloed op het opzetten van succesvolle FinOps-praktijken, en de rol van een CIO of CFO is er vaak voor te zorgen dat de FinOps-strategie en -implementatie goed worden uitgewerkt en uitgevoerd”, zegt Storment van de FinOps Foundation.

De CIO speelt verschillende cruciale rollen bij het gebruik van FinOps, voegt hij eraan toe. Een daarvan is als promotor en vocale supporter. “De CIO zet de toon voor de IT-resources in het bedrijf”, zegt Storment. Uit het onderzoek van de stichting onder FinOps-beoefenaars van de afgelopen twee jaar blijkt dat het stimuleren van ingenieurs om actie te ondernemen op het gebied van kostenoptimalisatie de belangrijkste uitdaging is voor organisaties. “Als de CIO niet ondersteunend is – door middel van woorden, daden, prikkels – is het erg moeilijk om een ​​ingenieur zover te krijgen dat hij bij zijn dagelijkse werk rekening houdt met de kosten.”

Lees ook:  MFA zonder wachtwoord voor klanten: hoe u de beveiliging kunt versterken zonder frictie te introduceren

CIO’s kunnen ook inspireren tot samenwerking. “De CIO opereert niet in een vacuüm los van de CFO, COO en andere leidinggevenden op C-niveau”, zegt Storment. “Bij gebruik van de cloud kunnen de middelen van de CIO ook niet in een geïsoleerde silo werken.” De CIO zou moeten werken om interdisciplinaire samenwerking aan te tonen door samen te werken met andere senior executives om te communiceren over de rol van de cloud in de organisatie en om de noodzaak om kosten te begrijpen te versterken, zegt hij.

Hoewel CIO’s geen FinOps-initiatieven hoeven te leiden, zouden ze een belangrijke adviserende rol moeten spelen. “CIO’s zijn kritische sponsors van FinOps-inspanningen”, zegt Leong. “Maar om het te laten werken als een culturele praktijk, [they] moeten de medewerking hebben van hun collega’s in de business, en bij voorkeur ook de CFO.”

Hoe kan iemand een FinOps-professional worden?

FinOps blijft groeien over de hele wereld en er zal een groeiende vraag zijn naar mensen met gerelateerde vaardigheden. “De komende jaren zullen innovatieve technologische oplossingen worden gebouwd met behulp van de cloud”, zegt Storment. “Maar cloud is een heel ander leveringsmodel dan traditionele datacenter-IT en vereist FinOps” om effectief te kunnen worden gebruikt.

Uit een recent onderzoek van de FinOps Foundation is gebleken dat de omvang van FinOps-teams het komende jaar naar verwachting zal toenemen tot gemiddeld acht personen, in plaats van vijf.

“FinOps is niet alleen een technische discipline en ook niet uitsluitend op financiën gebaseerd”, zegt Storment. “Het is een culturele die financiën, engineering, product en management samenbrengt, en dus omvatten rollen en verantwoordelijkheden al deze arena’s.”

Een manier om de juiste vaardigheden te verwerven, is door middel van certificeringsprogramma’s, zoals die worden aangeboden door de FinOps Foundation.

“We zien een noodzaak om mensen te certificeren als ‘gecertificeerde beoefenaars’ om hun FinOps-kennis te valideren en hun professionele geloofwaardigheid te vergroten”, zegt Storment. “Gecertificeerde beoefenaars worden in staat gesteld met sleutelconcepten en terminologie om bijdragende leden van deze gemeenschap te zijn en op gedetailleerde en zinvolle manieren te communiceren met andere beoefenaars en disciplines in hun bedrijven.”

De stichting biedt ook een training aan die is ontworpen voor ingenieurs om te begrijpen hoe ze effectief kunnen samenwerken met FinOps-teams om het gebruik en de kosten van de cloud efficiënter te beheren en om meer zakelijke waarde uit de cloud te halen, zegt Storment. “Dit is belangrijk, omdat [the] grootste uitdaging onder organisaties is om ingenieurs actie te laten ondernemen op het gebied van kostenoptimalisatie.”

Wat zijn de belangrijkste aanbieders van FinOps-technologie?

Op basis van IDC-onderzoek zijn enkele van de beste FinOps-leveranciers in termen van marktaandeel:

  • VMware
  • Service nu
  • BMC,
  • Morpheus
  • verdichten
  • NetApp
  • toepassing
  • Flexera
  • IBM

Meer informatie over ?

Wat is FinOps? Uw gids voor cloudkostenbeheer
Of weten wat het voor jouw organisatie kan betekenen?

Onze business consultants komen het graag op locatie uitleggen.

Meer kennis uit deze categorie

Wat is FinOps?  Uw gids voor cloudkostenbeheer

Gratis scan aanvragen
voor jouw organisatie?

    Wat is FinOps?  Uw gids voor cloudkostenbeheer

    Gratis scan aanvragen
    voor jouw organisatie?