Power BI is Microsoft’s interactieve datavisualisatie- en analysetool voor business intelligence (BI). Met Power BI kunt u gegevens ophalen uit een breed scala aan systemen in de cloud en op locatie en dashboards maken die de statistieken bijhouden die u het belangrijkst vindt. U kunt zelfs inzoomen op uw gegevens en er (letterlijk) vragen over stellen.
De uitgebreide rapporten of dashboards van Power BI kunnen worden ingesloten in rapportageportals die u al gebruikt. En hoewel de dashboards, rapporten en visualisaties veel verder kunnen gaan dan staaf- en cirkeldiagrammen, hoeft u geen ontwerper te zijn om ze te maken. U kunt Power BI ook gebruiken om hoogwaardige gegevens voor te bereiden en te beheren voor gebruik in het hele bedrijf in andere tools, waaronder apps met weinig code. Hier leest u hoe u meer inzichten kunt krijgen uit de informatie die u al heeft, op meer gebieden dan u zou verwachten.
1. Visualiseer de diensten die u gebruikt
Power BI heeft honderden inhoudspakketten, sjablonen en integraties voor honderden gegevensservices, apps en services die vooraf ingestelde rapporten en visualisaties bevatten. Als u Xero gebruikt voor boekhouding, of K2 Cloud om bedrijfsprocessen te bouwen, of Adobe Marketing Cloud, SAP HANA, Salesforce, MailChimp, Marketo of Google Analytics, kunt u Power BI gebruiken om de gegevens in die services te visualiseren, rapporten te maken tegen hen, en breng ze samen in een aangepast dashboard. U kunt ook de on-premises gateway instellen om Power BI te gebruiken om gegevenssets op uw eigen servers te verkennen. Zo kun je websitebezoekers vergelijken met verkopen, of zien welke acties nieuwe klanten hebben opgeleverd. U kunt uw eigen rapporten en visualisaties maken, berekeningen uitvoeren (Power BI noemt deze berekende metingen) en toegangsniveaus instellen voor individuele gebruikers, gegevensbronnen of specifieke dashboards en rapporten om te bepalen wie meer gevoelige informatie kan bekijken.
2. Vertel verhalen met je gegevens
Grafieken zijn geweldig voor getallen, maar als u informatie wilt weergeven die in de loop van de tijd verandert op een manier die gemakkelijk te begrijpen is, dan is de nieuwe Timeline Storyteller van Power BI iets voor u. Met deze tool kunt u een lineaire lijst met datums of tijden maken of deze in cirkels, spiralen, rasters of aangepaste vormen opmaken. U kunt ook een chronologische lijst weergeven, een reeks die de duur van gebeurtenissen laat zien, of relatieve of logaritmische schalen kiezen. Kies hoe u uw gegevens het beste kunt weergeven, schalen en opmaken, en Power BI zal er een tijdlijn van maken. U kunt dat vervolgens gebruiken om de geschiedenis van uw bedrijf te vertellen, te laten zien hoe de vraag groeit of om iets anders uit te leggen waarin de volgorde van gebeurtenissen ertoe doet.
3. Verken ‘Wat als’
U kunt scenario’s vergelijken in Excel, maar met Power BI kunt u dit doen door een schuifbalk te slepen om wijzigingen weer te geven. Voeg een berekende maatstaf toe voor een cijfer zoals omzet en u kunt de knop Nieuwe parameter in Power BI Desktop gebruiken om parameters toe te voegen die veranderen in uw Wat-als-scenario. Dat creëert een berekende maatstaf waarnaar u elders kunt verwijzen; dus als u een Wat-als-parameter maakt voor het aantal klanten dat op een bepaalde promotie reageert, kunt u dat aansluiten op een formule die u maakt om te laten zien met hoeveel klantenondersteuningstickets u te maken kunt krijgen. Vink “Voeg schuifregelaar toe aan deze pagina” aan in het dialoogvenster Wat-als-parameter om een schuifbalk toe te voegen die u kunt slepen om het verschil weer te geven wanneer het aantal klantreacties hoger of lager is.
4. Stel vragen in je eigen woorden
U kunt ook de natuurlijke taalfuncties van Power BI gebruiken om vragen te stellen en als reactie daarop visualisaties te krijgen. Specificeer hoe de gegevens moeten worden gepresenteerd — vraag naar “totale verkoop per regio per maand als een regel” — of laat Power BI een lay-out kiezen die past bij de gegevens met een meer algemene vraag als: “Wat waren de verkoopcijfers voor het afgelopen kwartaal? ”
Als er tegels aan het dashboard zijn vastgemaakt, stelt Q&A deze voor als vragen, en terwijl u een vraag typt, worden termen voorgesteld die u zou kunnen toevoegen op basis van de tabellen in de gegevensset. Als de vraag erg nuttig blijkt te zijn, kun je de visualisatie vastmaken aan het dashboard, waardoor dit een gemakkelijke manier is om visualisaties voor een dataset te maken. Als u eigenaar bent van de dataset, kunt u ook aanbevolen vragen toevoegen in de dashboardinstellingen. Q&A gebruikt de namen van tabellen, kolommen en berekende velden in de datasets; als de kolom ‘gebied’ wordt genoemd in plaats van ‘regio’, moet u om ‘verkoop per gebied’ vragen, tenzij u synoniemen toevoegt, en tabelnamen zoals CustomerSummary maken Q&A minder natuurlijk dan namen zoals Klanten.
Power BI Q&A werkt op de Power BI-website en de iOS Power BI-app. Het kan werken met gegevens die zijn opgeslagen in een Excel-tabel (of in een database via de on-premises gateway als u Q&A voor de dataset inschakelt) of u kunt Power Pivot gebruiken om de dataset voor Q&A te optimaliseren. Zorg ervoor dat alle tabellen in uw gegevensset correct zijn samengevoegd, controleer gegevenstypen op datums en getallen en maak de standaard veldset voor kolommen en standaardlabel voor tabellen om de weergegeven kolommen en het type grafiek of grafiek die Q&A zal tonen aan te passen.
5. Bouw aangepaste visualisaties
Power BI bevat een reeks visualisaties en u kunt er meer toevoegen door ze te downloaden uit de Office Store of door uw eigen visualisaties te maken met de open source Power BI Custom Visual Tool. De Office Store bevat visualisaties van Microsoft, zoals woordwolken, een correlatieplot op basis van R-script en een “box and whisker-plot” die uitbijters, clusters en percentielen benadrukt, evenals visualisaties die zijn gemaakt door Power BI-klanten.
U kunt Visio-diagrammen ook koppelen aan Power BI om ze als aangepaste visuals te gebruiken als u de voortgang via workflows en processen wilt analyseren. Als u Excel-analysemodellen hebt, kunt u deze omzetten in aangepaste Power BI-visualisaties met behulp van Frontline’s Analytic Solver. Wat u krijgt is geen statisch rapport; het is een dynamisch model waarnaar u Power BI-gegevenssets kunt slepen en neerzetten om verschillende opties te simuleren of te optimaliseren.
6. Haal het meeste uit AI-aangedreven visualisaties
Verschillende van de interactieve visualisaties van de Power Bi gebruiken machine learning om inzichten te identificeren waarvoor normaal gesproken een datawetenschapper nodig is. Belangrijke drijfveren helpen bij het identificeren en rangschikken van bijdragende factoren, zoals de factoren die van invloed zijn op het in backorder zijn van producten. De decompositiestructuur helpt u bij het uitvoeren van een analyse van de hoofdoorzaak en geeft aan waar u in de gegevens kunt boren. Anomaliedetectie kijkt naar tijdreeksgegevens zoals lijndiagrammen en identificeert uitbijters en andere anomalieën, en suggereert verklaringen. Smart Narratives kan belangrijke tips en trends naar voren halen en deze omwikkelen met automatisch gegenereerde tekst om gegevensverhalen voor u op te bouwen.
7. Realtime analyses uitvoeren op streaming datastromen
De meeste BI wordt gedaan op gegevens die met geplande tussenpozen uit een database worden gehaald. Als u gegevens van e-commercesites of operationele technologiesystemen met sensoren wilt analyseren, heeft u toegang nodig tot realtime streaminggegevens. Meestal vereist dat enige ontwikkeling om de gegevens te extraheren, maar streaming-gegevensstromen in Power BI kunnen verbinding maken met Azure Streaming Analytics, waardoor bedrijfsanalisten batch- en streaminggegevens in dezelfde rapporten kunnen combineren om ui
tzonderingen te vinden, acties te starten en sneller te reageren op wijzigingen in fysieke systemen.
8. Schakel Teams-integratie in
Als uw organisatie het grootste deel van de dag in Teams doorbrengt, maakt het nuttiger om Power BI-rapporten te brengen naar waar iedereen werkt (en praat over werk). Volgens Microsoft verdubbelt het gebruik van gegevens in Power BI bijna wanneer de app in Teams wordt vastgezet. Als de IT-organisatie tijd en geld heeft geïnvesteerd in het uitrollen van Power BI, haalt het inschakelen van Teams-integratie meer uit die investering.
9. Beheer gegevens voor gebruik in Excel
Als u gegevens deelt in Power BI, kunnen mensen deze ook in Excel gebruiken. Power BI kan ook gegevenstypen in Excel aansturen, waardoor u een enkele, gezaghebbende gegevensbron hebt voor entiteiten zoals klanten, leveranciers, producten en andere bedrijfsinformatie die in de hele organisatie zal worden gebruikt. U krijgt een gedeelde bron van waarheid en Excel-gebruikers hoeven Power BI niet te leren om hiervan te profiteren. Ze kunnen informatie typen die ze willen opzoeken, zoals een klantnaam, het bereik markeren en op een knopinfo klikken om nieuwe kolommen uit de gegevensset in te voegen om mee te werken in Excel.
10. Stimuleer machine learning vanuit Power BI
Power BI’s Dataflow helpt u bij het automatiseren van gegevensvoorbereiding en -verrijking, waardoor Power BI een goede plek is om gegevenssets te bewaren die zullen worden gebruikt voor machine learning. Dankzij de integratie van Azure Machine Learning AutoML kunnen bedrijfsanalisten ook profiteren van machine learning zonder dat ze een datawetenschapper of een Azure-abonnement nodig hebben. Definieer wat u wilt voorspellen, bijvoorbeeld of een product niet op voorraad zal zijn, en AutoML stelt voor welke gegevenskolommen voor het model moeten worden gebruikt, selecteert en stemt het algoritme automatisch af, en omvat de prestaties en betrouwbaarheid van het gemaakte model, samen met met welke kenmerken de voorspellingen die het doet beïnvloeden voor welke producten het meest waarschijnlijk niet op voorraad zijn bij bepaalde distributiecentra.
11. Combineer Power BI en Power Apps
U kunt Power Apps insluiten in Power BI-rapporten en Power Automate-workflows instellen vanuit Power BI. Dus als er een actie is die zinvol is om te ondernemen nadat u inzichten uit gegevens hebt verkregen, zoals het toevoegen van een klant aan een e-mailmarketingcampagne of het doen van een budgetverzoek, kunt u de app of stroom daarvoor in het rapport plaatsen waar u de inzichten krijgt — en de filters en selectie die u in Power BI maakt, worden overgedragen naar de app of workflow. Voor mobiele gebruikers die eerder vanuit een Power-app werken, kunt u in plaats daarvan het Power BI-rapport insluiten in de app.
12. Voeg meer gegevens toe aan directiedashboards
Verschillende BI-gebruikers hebben verschillende informatieniveaus nodig in hun visualisaties. Managers en bedrijfsanalisten willen misschien veel details, maar als uw leidinggevenden 20 of 30 belangrijke statistieken voor meerdere regio’s over de hele wereld bijhouden, is het beter om dat in één oogopslag te presenteren met een eenvoudige weergave die het doel en het werkelijke cijfer toont in plaats van dan een meer complexe visualisatie. Zo kun je in een vergadering snel informatie opzoeken zonder te verdwalen in al te veel grafieken en cijfers. De aangepaste Power KPI-visualisatie combineert meerdere rapporttypen in één tegel.
13. Gebruik doelen om scorekaarten en OKR-borden op te bouwen
Om een datagestuurde cultuur effectief te maken, moet je data gebruiken om te meten hoe goed beslissingen werken voor het bedrijf. In plaats van te betalen voor een specifieke tool om dashboards te bouwen voor het bijhouden van prestaties en prestaties op basis van belangrijke statistieken, gebruikt u de Doelen-hub in Power BI Premium om scorekaarten te koppelen aan Power BI-rapporten. Voor doelen zoals omzet, verkoop, werving of gebruikersaantallen vult u in wanneer u het resultaat moet behalen, hoe u het meet en selecteert u de relevante gegevenspunten in een grafiek in een Power BI-rapport. Naast het zien van voortgang in de Doelen-hub, kunt u Power Automate ook gebruiken om waarschuwingen te activeren of vergaderingen te plannen als de prestaties ten opzichte van een doel achterblijven.
14. Gebruik informatiebeveiliging voor gevoelige gegevens
Wanneer u vertrouwelijke bedrijfsgegevens in Power BI plaatst, kunnen CIO’s en CISO’s ervoor zorgen dat alleen het juiste personeel toegang heeft door dezelfde Microsoft Information Protection-gevoeligheidslabels toe te passen als in Office, SharePoint en andere tools. Die labels maken controle mogelijk, dwingen toegang af in Power BI en volgen de gegevens als deze worden geëxporteerd naar Excel of PowerPoint voor end-to-end bescherming tegen gegevenslekken.
15. Power BI is ook voor IT-gegevens
Power BI is niet alleen voor zakelijke gebruikers, je kunt het ook gebruiken om gegevens te visualiseren voor IT-monitoringtools. De oplossingssjabloon van Power BI voor Azure-activiteitenlogboeken gebruikt een Azure SQL-database en Stream Analytics om logboeken te verzamelen en weer te geven met behulp van vooraf gebouwde Power BI Desktop-rapporten, zodat u trends in gebruik en problemen kunt bekijken. Er is ook een set vooraf gebouwde Power BI-rapporten voor het Intune Data Warehouse die apparaatdetails zoals configuraties en nalevingsstatus tonen, en een oplossingssjabloon voor System Center Configuration Manager met een dashboard dat de client- en servergezondheid, malwarebeschermingsniveaus, software-inventaris omvat en op welke apparaten updates ontbreken. Er zijn sjablonen voor een reeks andere hulpprogramma’s en u kunt uw eigen dashboards en rapporten voor andere hulpprogramma’s bouwen, zolang u de gegevens maar in een SQL Server- of Azure SQL-database kunt krijgen.
Copyright © 2021 IDG Communications, Inc.
