Case Study: UMass Memorial Health Care migreert naar nieuwe opslaginfrastructuur

Klik voor meer informatie over auteur Michael Jack.

Achtergrond

UMass Memorial Gezondheidszorg is het grootste gezondheidszorgsysteem in Centraal Massachusetts. Het is de klinische partner van UMass Medical School, met toegang tot de nieuwste technologie, onderzoek en klinische proeven. De ziekenhuizen worden volledig geaccrediteerd door de Joint Commission, een nationale organisatie die kwaliteitsnormen vaststelt voor ziekenhuizen. Naast de volledig uitgeruste ziekenhuizen omvat het UMass Memorial Health Care-systeem ook thuiszorg- en hospiceprogramma’s, gedragsprogramma’s en praktijkgerichte artsenpraktijken. UMass Memorial Health Care is aangesloten bij CareWell Urgent Care om regionale spoedeisende zorg te verlenen. Ook biedt de UMass Memorial Medical Group hoogwaardige, goedkope ambulante operatiediensten in The Surgery Center in Shrewsbury.

UMass Memorial Health Care in cijfers:

  • 1.700 artsen op haar actieve medische staf
  • 3.000 geregistreerde verpleegkundigen
  • Meer dan 14.000 werknemers in totaal
  • 1.125 bedden in zijn ziekenhuizen

De uitdaging

Kevin Davis, de Senior Storage Engineer in Systems Administration and Information Services voor UMass Memorial Health Care, weet dat in de digitale wereld van vandaag buitengewone gezondheidszorg niet

alleen verzekerd door de medische professionals. Om uitzonderlijke zorg en diensten te kunnen bieden, moeten zorgorganisaties gebruik maken van even geavanceerde, innovatieve en betrouwbare technologie.

Eerder dit jaar erkende het datacenter van UMass Memorial Health Care dat het tijd was om een ​​deel van zijn gegevensopslaginfrastructuur bij te werken. Het was en maakt nog steeds gebruik van een Network Attached Storage Platform (NAS) om een ​​verscheidenheid aan gegevens te beheren en op te slaan, waaronder medische toepassingen en patiëntendossiers, evenals administratieve bestanden. Het doel was om al deze gegevens van de vorige opslag naar een nieuwe, beter presterende opslag te verplaatsen.

“De bestaande opslag had meer dan een petabyte aan NAS-gegevens, maar elke ingenieur die de confrontatie aangaat met het verplaatsen van gegevens tussen platforms, laat staan ​​zoveel gegevens, begrijpt dat de problemen die kunnen optreden onoverkomelijk kunnen zijn”, legt Davis uit. Hij legde verder uit:

“Om het nog ingewikkelder te maken, is dat, hoewel veel van de gegevens tientallen jaren oud zijn, en we schatten dat ongeveer 70 procent ervan zou moeten worden gearchiveerd, de opslag nog in productie was, dus er worden de hele tijd nieuwe bedrijfskritische gegevens naar geschreven. tijd. En de gegevens zijn complex – er zijn talloze ongelijksoortige apps die worden gebruikt door de artsen en afdelingen in het UMass Memorial Health Care-netwerk. “

“Toen we begonnen met plannen, voelde het alsof je verhuist en alles wat je bezit in dozen gooit om naar je nieuwe huis te brengen, ook al weet je dat een groot deel ervan moet worden opgeslagen of helemaal moet worden verwijderd, ‘Zei Davis. “Bovendien hadden we een extra druk om snel te handelen. De bestaande opslag was aan het einde van zijn levensduur, wat betekent dat updates, ondersteuning en services nu vrijwel onbestaande zijn. Het is dus niet alleen veel duurder om deze uitrusting te ondersteunen, het kan ook gegevens in gevaar brengen. “

De oplossing

Door de omvang en het cruciale belang van de taak te erkennen, hebben Davis en zijn team mogelijke oplossingen zorgvuldig onderzocht en geëvalueerd. Davis legde uit:

“Ik heb gekeken naar NetApp XCP-software, maar hun CIFS-tool ontbreekt. En ik had eerdere ervaring met Robocopy en rsync, maar ik had gewoon niet de tijd voor alle planning, probleemoplossing en scripting waarvan ik wist dat die bij die tools betrokken zouden zijn. Bovendien missen Robocopy en rsync rapportagemogelijkheden, met uitzondering van enkele zeer eenvoudige logboeken. Dat betekent meer werk wanneer het tijd is om een ​​rapport voor het management te maken. “

Davis koos Datadobi als zijn DobiMigrate software van ondernemingsklasse stelt hen in staat om bestands- of objectgegevens te migreren tussen elk opslagplatform, on-premise of in de cloud – veilig, snel, gemakkelijk en kosteneffectief. Dit maakte de overgangstijd naadloos en het veranderingsbeheerproces eenvoudig.

“Verandering is overal moeilijk. Maar ziekenhuizen draaien op iets krappere marges. Met DobiMigrate zijn we in staat om een ​​verandering droog te laten lopen, te zien hoe lang het zal duren en nauwkeurig advies te geven aan andere datacenterteamleden, evenals degenen buiten de IT die hierdoor kunnen worden getroffen. ”

Migratiesnelheid en beheersgemak waren voor Davis van groot belang. Hij en zijn team waren onder de indruk van hun vermogen om taken uit te voeren op momenten die voorheen uren hadden geduurd. “De initiële replicatie is snel, maar nadat het platform het heeft voltooid, is het belachelijk snel. Je kunt zoveel threads openen als je netwerk aankan, “zei hij en legde uit:

“Het is ook in staat om op een ongelooflijk snelle en efficiënte manier door metadata te ploegen en veranderingen in onze databases te ontdekken. En elke fout is ook een cakewalk. DobiMigrate beheert het allemaal, zelfs als gebruikers zoiets vreemds als emoji’s in de bestandsnaam toevoegen. Ja, dat gebeurt echt. “

Bovendien was het feit dat het een enkele, door meerdere protocollen ondersteunde oplossing bood, ook een zegen. “We moesten kunnen omgaan met CIFS- en SMB-protocollen, maar ook met NFS en DobiMigrate.”

Last but not least scoorden ook de continue bewakingsmogelijkheden hoog.

“Ziekenhuizen hebben behoefte aan langdurige retentie. Mijn eindgebruikers – zorgverleners en beheerders – moeten gegevens jarenlang bewaren en beschermen als onderdeel van onze activiteiten en om te voldoen aan wettelijke vereisten, en dat kan tot tientallen jaren duren voor klinische gegevens. We kunnen nu zien welke gegevens actief worden gebruikt, de exacte ouderdom van elk bestand en wanneer het voor het laatst is aangeraakt, tot op afdelingsniveau en gebruiker. “

Davis zei: ‘Het gaf ons ruim een ​​jaar voorsprong op de concurrentie. Zonder dit zouden we constant tegen obstakels zijn gestuit. “

De toekomst

Het is niet verrassend dat COVID-19 nieuwe prioriteiten veroorzaakte, en UMass Memorial Health Care moest de laatste omschakeling naar de nieuwe NetApp-infrastructuur in de wacht zetten. Tot op heden is ongeveer de helft van de opslag, of ongeveer 500 TB, gemigreerd naar de nieuwe NetApp-opslag. Totdat de omschakeling is voltooid, wordt DobiMigrate gebruikt om elke drie uur gegevens te repliceren.

“Alle afdelingsaandelen zijn verplaatst, maar de homedirectory’s hangen nog steeds”, zei Davis.

In de komende maanden is het plan om de migratie naar de NetApp te voltooien en de bestaande opslag buiten gebruik te stellen. De gedateerde bestaande opslag is momenteel verbonden met een verscheidenheid aan even gedateerde netwerkswitches. Zodra de verhuizing is voltooid, kan het netwerkteam de switches ook buiten bedrijf stellen.

“Dankzij hen heeft het opslagteam al onze eenden op een rijtje”, zei Davis. “Zodra de verhuizing is voltooid, hoeven we geen ingewikkelde wijzigingen aan te brengen in onze oude opslag hier of op onze DR-site. We kunnen gewoon de schakelaar omdraaien en de lichten uitdoen. “

follow:
admin

admin

Related Posts

Een korte geschiedenis van gegevensbeheer

Datamanagement is de organisatie van gegevens, de stappen die worden gebruikt om efficiëntie te bereiken en informatie uit die gegevens

Datakans klopt! Moet je antwoorden?

Klik voor meer informatie over auteur Kartik Patel. Als zakenmensen krijgen we vaak te maken met wat misschien een geweldige

Een korte geschiedenis van gegevensbeheer

Datamanagement is de organisatie van gegevens, de stappen die worden gebruikt om efficiëntie te bereiken en informatie uit die gegevens

Datakans klopt! Moet je antwoorden?

Klik voor meer informatie over auteur Kartik Patel. Als zakenmensen krijgen we vaak te maken met wat misschien een geweldige