De doelgroep definiëren voor het gegevensbeheerbeleid

Klik voor meer informatie over auteur Steve Zagoudis.

In mijn laatste blog, bespraken we dat een van de meest kritische aspecten van een effectieve Data Governance-implementatie het hebben van een alomvattend Data Governance-beleid is. Deze blog gaat dieper in op het Data Governance-beleid door de aanpak te definiëren om de doelgroep te bepalen die nodig is om het beleid te definiëren en te bekrachtigen. De juiste mensen aan tafel krijgen kan elk initiatief maken of breken, en een Data Governance-beleid is daarop geen uitzondering.

We hebben gemerkt dat het van cruciaal belang is om uw publiek te kennen bij het implementeren van een effectief gegevensbeheerbeleid (en met hen te spreken in hun taal). De sleutel is om een ​​scherp besef te ontwikkelen van de belanghebbenden voor elk domein of onderwerpgebied van gegevens. In een traditioneel stewardship-model worden data-eigenaren of datastewards bepaald. Maar hoe zit het met dataconsumenten? Dataconsumenten profiteren vaak het meest van effectief Gegevensbeheer. Dit bewustzijn vereist kennis van de bron en het gebruik van gegevens en informatie in de hele organisatie. En dit bewustzijn moet worden vastgelegd als een reeks metagegevensrelaties om onderhoudbaar te zijn om de steeds veranderende organisatiestructuren te weerspiegelen.

In onze praktijk gebruikt MetaGovernance de term “geregistreerde governance-stakeholder” om een ​​bedrijfseenheid aan te duiden die een gevestigd belang heeft in een bepaald gegevensgebied. Deze rol kan een gegevenseigenaar, gegevensdelegator, gegevensconsument, gegevensbewaarder of auditor zijn. Ongeacht hun rol hebben ze een gevestigd belang bij de kwaliteit en beschikbaarheid van gegevens en informatie. Het bepalen van deze belanghebbenden is een combinatie van formele interviews als onderdeel van ander projectwerk of gewoon het vastleggen van stamkennis die in de gang of de lift wordt gehoord.

Bij elk bedrijfsprocesverbetering of systeemproject wordt er een enorme hoeveelheid bewustzijn gegenereerd over de relatie tussen het bedrijf en de gegevens. Helaas gaat veel van deze kennis verloren door een gebrek aan bestuurlijke discipline.

De implementatie van Data Governance wordt vaak gefaciliteerd door een werkgroep of een meer formele commissie. In het belang van deze blog zullen we dit de Data Governance commissie (DGC) noemen. Het Data Governance-beleid zal bepalen dat de DGC governance-rollen definieert als onderdeel van het Data Governance-toezicht. De DGC zal de volgende geregistreerde belanghebbenden op het gebied van governance voor elk vakgebied aanwijzen: gegevenseigenaar, gegevensdelegator, gegevensconsument en gegevensbewaarder, en ervoor zorgen dat er personeel wordt toegewezen voor het verzamelen en onderhouden van deze bewustmakingsmetagegevens.

Het registratieaspect van de geregistreerde governance-stakeholder is een proces dat is ingebouwd in de operationele procedures van een Data Governance-commissie of -raad. In meer geavanceerde organisaties is het registratieproces geïntegreerd in een projectmanagementmethodologie.

Het definiëren van de doelgroep voor een Data Governance-beleid heeft alles te maken met het kennen van de spelers in de hele organisatie die potentiële belanghebbenden zijn. Deze belanghebbenden zijn mogelijk buiten de organisatie, meestal als consumenten. De Security Exchange Commission of een regelgevende instantie van de overheid zijn voorbeelden van dergelijke consumenten. Mensen binnen uw bedrijf kennen deze informatie al of hebben het gedocumenteerd in proceskaarten, procedures en andere regerende documenten. Een kritische succesfactor voor een effectief Data Governance-beleid is om deze bewustwording te oogsten om de juiste spelers in de discussie te krijgen. Zoals altijd is de 80/20-regel van toepassing bij het bepalen van het bewustzijn. De ontbrekende 20 procent zal je opzoeken wanneer ze van het initiatief horen om niet buiten de bewustmakingsketen te blijven.

In de volgende blog zullen we de eerste drie hoofdstukken van een Data Governance-beleid schetsen, namelijk Inleiding, Doel en Reikwijdte. We zullen ook de verschillen schetsen tussen een Data Governance-beleid en een informatie-governance-beleid dat een brug slaat naar de wereld van ongestructureerde data.

follow:
admin

admin

Related Posts