Een beleid inzake gegevensbeheer wordt een brandpunt van echte verandering

Klik voor meer informatie over auteur Steve Zagoudis.

Een van de meest kritische aspecten van een effectieve Data Governance-implementatie is het hebben van een alomvattend Data Governance-beleid. De noodzaak van beleid wordt vaak gezien als een bureaucratische last. Net als een handvest lijken alle bestuursgroepen gedwongen om deze twee bestuursdocumenten als bestaansvergunning te hebben.

De waarheid is dat een effectief Data Governance-beleid de doelstellingen en richtlijnen definieert die de basis vormen van gegevens en informatie binnen een organisatie. Het wordt de lijm die alle aspecten van Data Governance met elkaar verbindt en een oproep tot actie oproept. De reikwijdte van een Data Governance-beleid is van toepassing op de definitie, het gebruik en het controlekader van gegevens, ongeacht de locatie of het formaat van de gegevens. Dit beleid is van toepassing op opslaglocaties, zowel on-premise, in een cloud, of bij een externe serviceprovider.

Jarenlang zouden we een Gegevensbeheer beleid halverwege een bestuursopdracht. De gedachte was dat we tijd moesten besteden aan het bereiken van een gemeenschappelijk governance-vocabulaire, en vervolgens de organisatiestructuur en doelstellingen moesten leren voordat we het Data Governance-beleid konden opstellen. Het resulterende Data Governance-beleid was zonder enige twijfel voor 90 procent hetzelfde als alles was gezegd en gedaan.

We hebben inmiddels geleerd om met het conceptbeleid in de hand bij een opdrachtgever binnen te lopen. Deze gerichte benadering biedt onmiddellijke context en geeft mensen iets om uit te dagen. In plaats van theoretische discussies over de woordenschat van bestuur, gaat de dialoog over het begrijpen van de termen in het beleidsdocument. Iedereen die ooit aan een padpuzzel heeft gewerkt, weet dat het veel sneller is om aan het einde te beginnen en terug te werken naar het begin. Er zijn minder keuzes, dus de oplossing is duidelijker. We vonden hetzelfde met een leidende betrokkenheid bij het concept Data Governance-beleid. Deze aanpak zorgt ervoor dat men zich snel bewust wordt van wat er moet gebeuren om Data Governance vooruit te helpen.

Een sterk Data Governance-beleid stelt de standaardmethode vast voor het toewijzen en documenteren van eigendom en definities voor gestructureerde en ongestructureerde gegevensactiva. Implementatie van het Data Governance-beleid beschermt tegen inconsistenties en fouten in, misbruik of verkeerde interpretatie van de gegevens van een organisatie. Een Data Governance-beleid biedt de “tanden” die nodig zijn om verandering te stimuleren en te ondersteunen.

Hieronder staan ​​de belangrijkste onderdelen van een uitgebreid gegevensbeheerbeleid:

  • Doel
  • Reikwijdte
  • Doelen
  • Leidende principes
  • Fundamentele elementen
  • Organisatorische rollen en verantwoordelijkheden
  • Het droomteam
  • Technologie mogelijk maken
  • Regerende woordenschat

In volgende blogs zullen we elk van deze secties onderzoeken. Wat omvatten ze en wat sluiten ze uit? Wat heeft gewerkt om zakelijke en technische doelstellingen te bereiken, en wat mislukt? Wat is de rol van bedrijfsregels (metadata) om deze gebieden in een levend model voor succes te brengen? Hoe kunnen ze de perceptie verschuiven van Data Governance als regeldruk naar de glanzende oplossing naar vertrouwde data? Hoe kunnen gegevensbeheer en informatiebeheer worden geïntegreerd in een alomvattende paraplu?

follow:
admin

admin

Related Posts

Een korte geschiedenis van gegevensbeheer

Datamanagement is de organisatie van gegevens, de stappen die worden gebruikt om efficiëntie te bereiken en informatie uit die gegevens

Datakans klopt! Moet je antwoorden?

Klik voor meer informatie over auteur Kartik Patel. Als zakenmensen krijgen we vaak te maken met wat misschien een geweldige

Een korte geschiedenis van gegevensbeheer

Datamanagement is de organisatie van gegevens, de stappen die worden gebruikt om efficiëntie te bereiken en informatie uit die gegevens

Datakans klopt! Moet je antwoorden?

Klik voor meer informatie over auteur Kartik Patel. Als zakenmensen krijgen we vaak te maken met wat misschien een geweldige