Tips voor beter beheer van clouduitgaven

Klik voor meer informatie over auteur Jay Chapel.

De term ‘cloud-uitgavenbeheer’ is door veel partijen gecoöpteerd, van degenen die software voor personeelskostenbeheer verkopen die in de cloud wordt gehost, tot telecom-uitgavenbeheersoftware (TEM), tot IT-onkostenbeheersoftware, tot cloud-kostenbeheersoftware die zich richt op op SaaS, IaaS, en / of PaaS-services. Voor het doel van de blog van vandaag zullen we neigen naar cloudbeheersoftware en specifiek ingaan op infrastructuur, IaaS en PaaS die worden aangeboden als openbare cloudservices.

Een van de grootste voordelen van cloud computing wordt verondersteld kostenefficiëntie te zijn, maar er is een keerzijde aan de behendigheid die wordt verkregen door het gebruik van public cloud computing. De kosten kunnen gemakkelijk uit de hand lopen als uw cloudservices niet effectief worden geleverd of goed bestuurd en beheerd. De meeste organisaties hebben nog niet al hun applicaties volledig naar de cloud gemigreerd. Vanwege deze hybride cloudstructuur kunnen openbare cloudservices een extra kostenpost worden voor hun totale budget, waardoor het begrijpen, plannen en beheren van deze cloudservices buitengewoon belangrijk is. Dat is waar cloud-onkostenbeheersoftware in het spel komt; het moet echt vanaf de eerste dag deel uitmaken van uw algehele cloudbeheerstrategie.

Cloud computing-services

Voordat we verder bespreken hoe u clouduitgaven kunt beheren, laten we de verschillende soorten cloudservices nader bekijken om een ​​beeld te krijgen van de uitgaven die u moet beheren. Bedenk dat er letterlijk honderden zijn IaaS en PaaS diensten die worden aangeboden in de openbare cloud – op het moment van schrijven van deze blog heeft AWS alleen al 190 cloudservices.

Infrastructure-as-a-Service (IaaS) is een categorie die traditionele IT-services aanbiedt, zoals rekenkracht, database, opslag, netwerk, load balancers, firewalls, enz. op aanvraag en off-premise – leveranciers zoals AWS, Azure en Google domineren deze markt.

Platform-as-a-Service (PaaS) is een categorie van cloud computing-services die een platform bieden waarmee klanten applicaties kunnen ontwikkelen, uitvoeren en beheren zonder de complexiteit van het bouwen en onderhouden van de infrastructuur die doorgaans wordt geassocieerd met het ontwikkelen en lanceren van een app – AWS, Azure en Google bieden PaaS samen met IBM, Oracle en RedHat, om er maar een paar te noemen.

Software als een service (SaaS) is een softwarelicentie- en leveringsmodel waarin software op abonnementsbasis wordt gelicentieerd en centraal wordt gehost. Het wordt ook wel “on-demand software” genoemd – leveranciers die deze ruimte domineren zijn onder meer Salesforce, ServiceNow, Microsoft, SAP en ParkMyCloud, om er maar een paar te noemen.

De bedrijfskosten in deze categorieën stijgen enorm, zoals uiteengezet in ons cloud afval blog, samen met de moeilijkheden bij het beheren van een effectief cloud-uitgavenbeheer voor een enkele cloud, laat staan ​​voor een multi-cloud of hybride cloudomgeving, om de bedrijfsresultaten te beschermen. Bedrijven hebben nu zichtbaarheid en inzicht nodig in hun cloudgebaseerde services en geautomatiseerde controles en acties om die cloudservicekosten te verhelpen en te beheren.

Waar past Cloud Expense Management in?

Zoals gezegd, moet cloud-onkostenbeheer een sleutelelement zijn in uw algehele situatie strategie voor cloudbeheer. Ondernemingen hebben hier een duidelijke strategie nodig, en over het algemeen passen tools in de volgende categorieën – let op: functionaliteit kan zowel native worden geleverd door de cloudserviceprovider als via een derde partij:

  • Inrichting en orkestratie: Creëer, wijzig en verwijder resources en orkestreer workflows en beheer van workloads
  • Automatisering: Maak cloudgebruik en implementatie van app-services mogelijk via infrastructuur-als-code en andere DevOps-concepten
  • Beveiliging en naleving: Beheer op rollen gebaseerde toegang tot cloudservices en dwing beveiligingsconfiguraties af
  • Dienstverzoek: Verzamel en vervul verzoeken van gebruikers om toegang te krijgen tot cloudresources en deze te implementeren
  • Monitoring en logboekregistratie: Verzamel prestatie- en beschikbaarheidsstatistieken en automatiseer incidentbeheer en logboekaggregatie
  • Inventaris en classificatie: Ontdek en onderhoud reeds bestaande brownfield-cloudbronnen en controleer en beheer wijzigingen
  • Kostenbeheer en optimalisatie: Volg de clouduitgaven en de juiste grootte en stem capaciteit en prestaties af op de werkelijke vraag
  • Migratie, back-up en DR: Maak gegevensbescherming, noodherstel en gegevensmobiliteit mogelijk via snapshots en / of gegevensreplicatie

Wij geloven dat kostenbeheer in de cloud een subcategorie is van kostenbeheer en optimalisatie in de cloud. Tools in deze categorie helpen bedrijven doorgaans met:

  • Kostenoverzicht, rapportage, budgettering en terugboeking
  • Koop en beheer gereserveerde instanties (RI’s) en spaarplannen
  • Gebruik gebruiksgegevens in realtime om aanbevelingen te doen en acties te ondernemen op inactieve, onder- of overprovisioneerde of verweesde cloudresources
  • Maak een actieplan om toekomstige cloudkosten te optimaliseren en budgetverrassingen te voorkomen

Waarom is Cloud Expense Management belangrijk?

Simpel gezegd, de cloud is een hulpprogramma en moet als zodanig worden beheerd – cloudkosten moeten worden gerapporteerd en toegewezen, cloudservices moeten worden geoptimaliseerd en om de voordelen van de cloud te plukken, moeten deze kostenbeheersingsmaatregelen worden genomen. moest worden geautomatiseerd. Of cloud-onkostenbeheer nu uw fulltime of “wanneer-u-tijd” -verantwoordelijkheid is, het is belangrijk om dit vanaf dag één in uw cloudbeheerstrategie in te bouwen. Het kost tijd, maar wat u ervoor terugkrijgt, is een verhoogde optimalisatie en validatie van uw cloudservices en kosten, zodat u uw ROI maximaliseert.

Table of Contents

Vragen voor onze consultants?

Twijfel niet en neem direct contact met ons op met uw vraagstuk.