Het projectmanagementteam van een groot farmaceutisch bedrijf had een praktische maar vooruitstrevende visie voor ogen: de mogelijkheid om vanuit één enkele applicatie de projectstatussen van hun hele reeks bestaande en gepensioneerde projecten te herzien en bij te werken. Als het team dit doel zou kunnen bereiken, in plaats van elke dag uren te besteden aan het verzamelen van ongelijksoortige gegevens over projecten, zouden ze meer tijd kunnen besteden aan geavanceerde analyse en zich kunnen concentreren op het vinden van manieren om de prestaties te verbeteren.
MIGRATIE VAN POWER PLATFORM VERHOOGT DE TRACKINGMOGELIJKHEDEN
Het team was al bezig met het plannen van een migratie weg van hun huidige projectbeheerplatform. Deze migratie bood de perfecte gelegenheid om hun projecttrackingmogelijkheden te upgraden. Het ontwikkelingsteam heeft een technologische oplossing ontwikkeld met behulp van het Power Platform van Microsoft (Power BI / Power Automate / PowerApps), in de wetenschap dat ze deskundige begeleiding nodig hebben om de hele oplossing samen te stellen en hun uiteindelijke doel van alles-in-één projecttracking te bereiken.
Toen de klant samenwerkte met Bi.nl om het Power Platform te implementeren, was de eerste stap om voort te bouwen op hun bestaande SQL Server Database-instantie als de ruggengraat voor de gehele platformconfiguratie, en vervolgens om het platform van begin tot eind aan te passen aan hun behoeften:
- Aangepaste weergaven en opgeslagen procedures in de database gemaakt die de PowerApp zou aanroepen wanneer het nodig was om gegevens te pushen
- De PowerApp en Flows in Power Automate helemaal opnieuw gebouwd
- Op maat gegenereerde Power BI-rapporten voor rapportage op managementniveau en voorzien van de auditfunctie voor wat was ingevoerd als een streaminggegevensset via de PowerApp
Vanuit PowerApps hebben we Flow gebruikt om een gegevenscompilatie te maken die kan worden toegevoegd aan een livestreamgegevensset om wijzigingen vast te leggen, samen met de tijd en auteur van de wijziging. Dit is vooral handig bij vermeldingen die een fout bevatten, omdat het voor een eindgebruiker gemakkelijk is om te zien wat er is gebeurd en de fout te herstellen.
AUTOMATISERING COMBINEREN MET VERHOOGDE BEVEILIGING
Het Bi.nl-team automatiseerde ook het genereren van managementrapportage voor het PMPD-team. We hebben niet alleen hun strenge beveiligingsrichtlijnen gevolgd, maar hebben ook een nog hoger beveiligingsniveau toegevoegd dan hun vorige oplossing.
De geautomatiseerde streamingrapportage was een aangename verrassing voor het PMPD-team. Ze wilden ervoor zorgen dat ze bij het gebruik van de applicatie zouden weten wie de app gebruikte, wie welke wijzigingen aanbracht en hoe die wijzigingen werden vastgelegd. Het voordeel van een streaming-dataset is dat deze vast staat – niemand kan de informatie die in de dataset is opgeslagen, bewerken. Dit zorgt voor transparantie voor het PMPD-team en maakt het ideaal voor interne auditbehoeften.
AFSTUDEREN VAN POWERPOINT NAAR POWER BI
Met het Power Platform geïmplementeerd, kon het team alle projecten volgen via één platform met managementrapportage uit PowerPoint en geautomatiseerd door het Power BI-dashboard, wat uren werk per projectmanager bespaarde.
Het project dat we met het PMPD-team hebben voltooid, heeft hun capaciteiten op het gebied van automatisering, beveiliging en gegevenskwaliteit vergroot. De overstap van PowerPoint naar Power BI heeft hen vele uren handmatig werk bespaard, waardoor de productiviteit enorm is gestegen. Bovendien hebben ze toegang tot één enkele bron van waarheid voor nauwkeurige, veilige en volledige informatie, zodat ze sneller betere zakelijke beslissingen kunnen nemen.