Business Intelligence is het vermogen om informatie en technologie te gebruiken om betere beslissingen te nemen. Het omvat de tools en processen die worden gebruikt om gegevens te verzamelen, integreren, analyseren en presenteren op een manier die besluitvormers helpt te begrijpen wat er in hun bedrijf gebeurt en wat ze kunnen doen om de prestaties te verbeteren. Business intelligence-software kan organisaties helpen bij het volgen van belangrijke prestatie-indicatoren, het voorspellen van toekomstige trends en het identificeren van kansen en bedreigingen.

De term “Business Intelligence” (BI) op voorwaarde dat de gebruiker met gegevens en instrumenten om de besluitvorming te beantwoorden de belangrijke vraag van een organisatie, het kan worden gerelateerd aan het runnen van het bedrijf of een deel van een bedrijf. Kortom, business intelligence wordt gebruikt voor de rapportage van de opgegeven gegevens van een bedrijf, dat is zeer belangrijk en met behulp waarvan het hoger management van een organisatie zal de beslissing voor de groei van hun bedrijf te maken. Normaal gesproken kunnen de onderstaande beslissingen door elke organisatie worden genomen op basis van de Business Intelligence tool:

BI wordt gebruikt om te bepalen of een bedrijf volgens plan werkt.
BI wordt gebruikt om te identificeren welke zaken fout lopen.
BI wordt gebruikt om corrigerende maatregelen te nemen en te controleren.
BI wordt gebruikt om de huidige trends van hun business te identificeren.

De voordelen van BI zijn legio en kunnen in het algemeen worden onderverdeeld in drie typen: operationeel, tactisch en strategisch. Operationele voordelen hebben betrekking op de efficiëntie en effectiviteit van de dagelijkse bedrijfsvoering, terwijl tactische voordelen kortetermijnverbeteringen in prestaties zijn die snel kunnen worden gerealiseerd. Strategische voordelen zijn prestatieverbeteringen op langere termijn die meer tijd vergen om te realiseren, maar die het potentieel hebben om significante waarde voor de organisatie te creëren.

BI werkt door algoritmen te gebruiken om gegevens te onderzoeken en die gegevens vervolgens op een voor gebruikers begrijpelijke manier te presenteren. De algoritmen helpen om trends en patronen in de data te vinden, die vervolgens kunnen worden gebruikt om beslissingen of voorspellingen te doen. BI-software bevat doorgaans functies waarmee gebruikers gegevens kunnen filteren, grafieken en grafieken kunnen maken en analyses kunnen uitvoeren.

Met BI-tools kunnen gebruikers gegevens analyseren om zakelijke trends te begrijpen en te voorspellen. Door gedrag en trends uit het verleden te begrijpen, kunnen bedrijven betere beslissingen nemen over welke producten ze moeten produceren en hoe ze op de markt kunnen worden gebracht. Met BI-software kunnen gebruikers gegevens uit verschillende bronnen onderzoeken, waaronder interne databases en externe gegevensbronnen zoals sociale media. Deze gegevens kunnen vervolgens worden gepresenteerd in verschillende formaten, waaronder grafieken en rapporten, zodat bedrijfsleiders weloverwogen beslissingen kunnen nemen.

In business intelligence zijn er drie soorten gegevens die kunnen worden gebruikt: gestructureerd, semi-gestructureerd en ongestructureerd. Gestructureerde gegevens zijn het meest voorkomende type en het zijn gegevens die op een specifieke manier zijn georganiseerd, zodat ze gemakkelijk toegankelijk en geanalyseerd kunnen worden. Dit type gegevens is meestal te vinden in databases en spreadsheets. Semi-gestructureerde gegevens zijn gegevens die niet zo georganiseerd zijn als gestructureerde gegevens, maar die toch gemakkelijk toegankelijk en te analyseren zijn.

Organisaties kunnen zowel interne als externe data gebruiken in BI. Interne gegevens omvatten informatie die al binnen de organisatie is opgeslagen, terwijl externe gegevens afkomstig zijn van externe bronnen.

Er zijn de volgende vijf stadia van Business Intelligence:

• Gegevensbron: Het gaat om het extraheren van gegevens uit meerdere gegevensbronnen.
• Gegevens Analyse: Het gaat om het leveren van een goed analyse rapport gebaseerd op bruikbare kennis uit het verzamelen van gegevens.
• Besluitvormingsondersteuning: Het gaat om het juiste gebruik van de informatie. Het is altijd de bedoeling om een goede grafiek te maken van belangrijke gebeurtenissen zoals overnames, marktveranderingen en slechte prestaties van het personeel.
• Situatiebewustzijn: Het gaat om het uitfilteren van irrelevante informatie en het plaatsen van de resterende informatie in de context van het bedrijf en zijn omgeving.
• Risicobeheer: Het gaat erom te ontdekken welke corrigerende acties zouden kunnen worden ondernomen of welke beslissingen zouden kunnen worden genomen op verschillende tijdstippen.
  
  

Hieronder volgen verschillende voordelen van Business Intelligence:

• Verbetering van de besluitvorming.
• Versnellen van de besluitvorming.
• Optimaliseren van interne bedrijfsprocessen.
• Verhogen van operationele efficiëntie.
• Nieuwe inkomsten genereren of stimuleren.
• Het verkrijgen van een voordeel in termen van concurrerende markten met een andere dichte concurrent.

In het algemeen kunnen we aannemen dat OLTP in feite helpt om brongegevens in een data warehouse aan te leveren en OLAP helpt om hetzelfde te analyseren.

Het dashboard is niets anders dan de ordening van alle rapporten en grafieken op één pagina. Het is niets anders dan de verzameling van rapporten in een verschillend formaat die dezelfde functionaliteit vertonen op dezelfde pagina.